按照集團改革重組工作相關部署,截至9月22日,集團總部及直屬中心人員競聘、遴選工作基本完成,為確保集團總部的正常運轉,9月23至25日,集團總部進行了辦公房間專項調整,實現(xiàn)總部工作的高效銜接。
此次辦公區(qū)調整時間緊、任務重,需要在兩天內完成9層樓、近80個房間的搬遷;涉及調整范圍大,搬遷涉及原交投、原交發(fā)、原高發(fā)及培訓中心;繁雜瑣碎事務多,大到辦公桌椅、家具設備,小到辦公用品、筆墨紙硯,細到網絡電話、門牌門鎖,雜到衛(wèi)生打掃、垃圾清理等等。為確保各部室和直屬中心日常工作不中斷,業(yè)務工作平穩(wěn)銜接,集團綜合事務辦公室充分利用周末時間,全員發(fā)動犧牲周末休息時間、晝夜兼程連軸轉,特別是22日晚(周五)利用一整夜時間對辦公房間進行了騰挪調整,拆裝辦公工位297個、拆裝辦公班臺40余臺、拆除隔斷墻5面、調整小辦公桌51張、調整鐵皮文件柜45個、歸集大中型打印機48臺,為周末部門搬遷調整爭取了時間。周末辦公房間調整期間,集團總部各部門顧全大局,不講條件、不提要求,積極配合集團總體調整安排,組織部門員工全力以赴做好搬遷各項工作,為總部辦公房間搬遷調整按時完成奠定了扎實基礎。
此次辦公區(qū)調整堅持“效率優(yōu)先、持續(xù)改進、堅守規(guī)矩、方便服務”的原則,嚴格按照國有企業(yè)辦公用房使用標準及作風建設有關規(guī)定,前期加強溝通銜接,進行調查摸底,擬定詳細搬遷計劃,后期加強工位設置、設備調試,確保最高效率的推進工作進度,最大限度的滿足辦公需要。同時,堅持”艱苦樸素、厲行節(jié)約、杜絕浪費”原則,統(tǒng)籌協(xié)調人員需求、辦公室布局、設備設施等要素,對現(xiàn)有辦公設備進行集中調配,對破損辦公家具進行修復,充分利用現(xiàn)有公用資源配置保障各部室辦公需求。
在集團總部部門的協(xié)同配合、共同努力下,截至9月26日上午,集團各部室及直屬中心房間、網絡、電話、門牌等已全面調整到位,集團總部及直屬中心各項業(yè)務工作正常開展。(綜合事務辦公室)
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